SkyDrive Pro 사용방법

 SharePoint에는 기본적으로 My Site라는 기능이 있습니다.

 

나만의 개개인의 공간이 따로 주어진다는 얘기지만, 

그동안의 프로젝트 경험에서 보면, 

My Site를 운영할 경우, 시스템 운영/관리자가 뒷감당(?)하느라 고생하는 경우가 대부분이었습니다.

 

하지만, SharePoint 2013으로 오면서 제 생각이 조금 바뀌게 되었습니다.

그 이유는 바로 SkyDrive라는 기능 때문입니다.

(정확히는 SharePoint Server 또는 SharePoint Online에서 제공하는 Sky Drive는 SkyDrive Pro입니다.

SkyDrive는 Microsoft 계정 또는 Outlook.com을 통해 얻을 수 있는 무료 온라인 개인 저장소입니다.

하지만, 여기에서는 SkyDrive라고 칭하겠습니다.)

 

My Site 기능내에는 SkyDrive 기능도 포함되어 있는데, 이 기능만 사용자들에게 Open해서 잘 사용하게 유도한다면 정말 좋은 기능으로 생각됩니다.

 

우선, SkyDrive를 이용하기 위해서는 My Site의 할당량을 설정합니다.(기본 100MB)

기본 100MB로는 용량이 너무 적습니다. 200GB내에서 사용자수를 감안해서 적당히 할당하면 됩니다.

예를 들어 50명의 직원이 사용한다고 가정하면, 4GB 정도 설정하면 되겠습니다.

 

[SharePoint 중앙관리] - [응용 프로그램 관리] - [할당량 지정 서식 파일 지정]을 누릅니다.

 

[기존 할당량 지정 서식 파일 편집]에서 "개인 사이트"를 선택하고,

[저장 용량 제한 값] 100MB를 4000MB로 올리고, [경고 전자 메일을 보내는 사이트 모음 저장 용량]은 3600MB정도로 설정합니다. 

 

[셀프 서비스 사이트 만들기 구성]을 누릅니다.

 

[적용할 할달량 지정 서식 파일]에서 위에서 만든 서식 파일을 선택합니다.

 또는 [응용 프로그램 관리]에서 해당 응용프로그램을 선택 후, [셀프 서비스 사이트 만들기]에서 서식 파일을 선택해도 됩니다.

 

SharePoint 사이트에서 상단에 [SkyDrive]를 누르면 아래처럼 나오게 되는데,

 

로컬 PC와의 동기화를 위해서 로컬 PC에 있는 [SkyDrive Pro 2013]을 실행합니다.

 

이제  SharePoint 사이트에서 My Site내에 있는 문서 라이브러리와 동기화를 시킵니다.

동기화가 완료되면 아래와 같습니다. 

 

참고로, SharePoint Online에서는 개개인의 SkyDrive 공간이 기본 25GB입니다.